PMO,即项目管理办公室的简称。行业里面,PMO类型一般分为如下三种:
- 支持型:担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、培训、信息通道、以及来自其他经验教训。它对项目的控制程度很低,甚至对项目无控制权。(在企业中,支持型PMO大多数对项目无控制权)
- 控制型:不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项目服从,它对项目的控制程度属于中等。
- 指令型:直接管理或控制项目,它对项目的控制程度很高;项目经理由PMO指定并向其报告。
之前从事研发项目管理工作,担任项目经理角色,最近转身从事PMO工作,简单谈下个人对PMO工作的理解和认识。PMO主要工作职责:项目管理能力建设、项目治理、项目管理IT系统建设。
项目管理能力建设
公司组织级项目管理能力建设,包括:项目管理流程建设、项目经理能力建设、项目运营/监控、项目治理。
1、项目管理流程建设
每个公司有不同的业务形态,不同的组织阵型,需根据实际业务,建设或选择合适的业务流程和项目管理流程。项目管理流程的建设,不能脱离和独立于业务,需对业务服务。项目管理流程的建设,可参考PMI PMBOK中项目管理十大知识域来定义各角色的参与的活动。
项目管理活动定义示意:
序号 | 阶段 | 活动 | 角色 | 活动描述 | 输入 | 交付件 |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 项目启动 | 创建项目 | 项目经理 | 在xx项目管理系统中填写项目基本信息,完成项目创建。 | 项目立项决策函、项目立项材料等 | 完成项目创建 |
2 | 项目启动 | 项目编码申请 | 项目经理 | 完善项目人力、费用、项目里程碑计划等信息,提交并完成项目编码申请 | 项目立项材料等 | 完成项目编码申请 |
3 | 项目启动 | 组建项目核心团队 | 项目经理 | 组建项目核心团队,发布项目任命,明确项目各关键角色职责 | ||
4 | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
5 | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
注:项目管理流程活动,属于业务流程活动的子集。项目管理流程活动侧重在与项目管理业务相关的活动上,流程定义时,注意区别。
流程建设并非一蹴而就,流程成熟度一般分为5个等级(初始级、已管理级、已定义级、已量化级、可持续优化级),因此企业需要持续运营、持续优化。
项目管理流程定义后,通过项目管理办公室(PMO)进行流程正式发布。流程发布后,各部门遵照执行。建议每年针对项目管理流程或业务流程开展1 ~ 2次流程过程和交付件审核,同时每年11~12月可以组织进行一次流程成熟度评估。通过流程过程&交付件审核和流程成熟度评估,识别问题并持续改进。
小经验:企业项目管理流程建设一般会涉及:《项目管理过程与交付件》、《代码分支管理规范》、《项目编码/命名规范》、《项目变更管理PCR规范》、《分层授权规范》、《项目管理流程成熟度评估问卷》、《项目绩效/合同评估方案》等定义。
2、项目经理能力建设
组织运作一般包括日常运营和项目执行。项目经理能力一定程度影响项目执行的绩效和结果。因此项目经理能力建设和提高,有着重要的意义。
项目经理能力建设,一般分为几步:
- 首先,对项目经理岗位、职责进行定义,明确项目经理角色认知。
- 其次,明确各类项目经理能力要求和标准,如:研发项目经理各级别(1~5)能力要求,集成交付项目经理、变更项目经理、售前/市场项目经理等能力要求;
- 第三,根据各类项目经理能力要求和标准,系统化的编制项目经理学习课程(PMP考试/prince2考试、领导力、沟通技巧、冲突管理),或制定培训要求(如:敏捷Scrum培训等)。
- 第四,梳理PM资源池,识别当前项目经理的能力,制定学习和培养计划;
- 第五,根据PM学习和培养计划,开展项目经理能力培养。
- 第六,开展项目经理能力建设评估,识别问题并持续优化项目经理能力培养的机制和流程。
小经验:项目经理能力建设一般会涉及:《项目经理任用和选拔机制》、《XX项目经理能力标准和要求》、《项目经理能力建设成熟度评估模型和问卷》等文件和标准制定。
未完,待补充。